Добавить новые данные сотрудников в Paghe AI очень просто. После входа в ваш личный кабинет администратора, вы сразу увидите полный список ваших сотрудников. В меню слева нажмите "Добавить новые данные сотрудника". Откроется интуитивно понятная форма, где вам нужно будет ввести несколько данных сотрудника: "Имя", "Фамилия", "Адрес электронной почты" и "Идентификационный код". Это все!

За считанные минуты вы успешно добавили нового члена в вашу команду, делая управление персоналом более плавным, чем когда-либо.

Вовсе нет! Paghe AI предлагает вам еще более простые и гибкие решения. Если у вас есть файл Excel с данными всех ваших сотрудников, вы можете загрузить его напрямую в систему. Наше программное обеспечение автоматически импортирует всю информацию, сэкономив ваше драгоценное время.

Приняли новых сотрудников в этом месяце? Никаких проблем! Просто загрузите обновленный файл Excel, и система добавит только новые данные сотрудников, не изменяя уже существующие.

Предпочитаете использовать облачную систему управления персоналом? Paghe AI легко интегрируется! Мы предоставляем API, который позволяет автоматически добавлять и удалять данные сотрудников, гарантируя, что ваши данные всегда актуальны. Свяжитесь с вашим разработчиком и попросите интегрировать эту функцию в вашу систему!

Если вам нужна техническая поддержка, наша команда экспертов всегда готова помочь. С Paghe AI управление вашими сотрудниками становится проще, эффективнее и без стресса!

Paghe AI использует передовую облачную услугу для отправки электронных писем, которая использует WebHook, чтобы сообщать нам в реальном времени о действиях с отправленными письмами и отслеживать возможные ошибки, такие как неправильный адрес электронной почты. Это позволяет вам всегда держать под контролем общение с вашими сотрудниками.

Вы можете в любое время зайти в список сотрудников и проверить действия, выполненные каждым из них. Например:

• После отправки расчетного листка статус будет отображаться как "Отправлено".
• После открытия письма сотрудником статус изменится на "Открыто".
• После открытия вложения с расчетным листком вы увидите статус "Просмотрено".

В случае проблем система немедленно уведомит вас об ошибках, таких как "Неверный адрес электронной почты" или "Полный почтовый ящик". Это позволит вам быстро принять меры и убедиться, что каждый сотрудник своевременно получает свои данные.

С Paghe AI вы получаете прозрачное и эффективное управление коммуникациями, улучшая взаимодействие с вашей командой и оптимизируя бизнес-процессы.

Когда вы вводите новые данные сотрудника, он сразу же получает электронное письмо с временными учетными данными для доступа к своему личному кабинету. При первом входе ему будет предложено изменить пароль на собственный, что обеспечит максимальную безопасность.

После входа сотрудник получит доступ ко всем своим расчетным листкам: он сможет их скачать, распечатать и просмотреть в любое время — 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, из любой точки мира, при наличии интернета.

Таким образом, Paghe AI делает доступ к расчетным данным простым и мгновенным, повышая удовлетворенность сотрудников и операционную эффективность вашего бизнеса.

Наши системы размещены на Google Cloud Platform, одной из самых безопасных платформ в мире. Это гарантирует, что ваши данные будут защищены на самом высоком уровне. Вся информация зашифрована и доступна только тем, у кого есть правильные учетные данные для доступа.

Каждый расчетный листок дополнительно зашифрован, чтобы его мог просматривать только уполномоченный получатель. Кроме того, наша система спроектирована таким образом, чтобы немедленно распознавать и блокировать любые попытки несанкционированного доступа.

С Paghe AI вы можете быть уверены, что конфиденциальные данные вашего бизнеса и сотрудников защищены с использованием самых современных технологий безопасности.

С Paghe AI вы избавляетесь от бумажных отходов, использования тонера и энергозатрат, а также экономите драгоценное время, которое раньше тратилось на ручное распределение расчетных листков. Представьте преимущество: в компании со 100 сотрудниками ежегодные расходы на печать расчетных листков составляют около 32 евро на бумагу, 84 евро на тонер и 14 рабочих дней одного сотрудника, что эквивалентно примерно 1400 евро в год.

С нашей системой вы можете сэкономить до 1500 евро в год!

Но дело не только в экономии денег. Наши системы размещены в центрах обработки данных, сертифицированных по стандартам ISO 14001 и ISO 50001, что гарантирует низкое воздействие на окружающую среду и устойчивое энергопотребление. В частности, дата-центр Google в Бельгии работает на энергии от 10000 солнечных панелей, которые вырабатывают 2,9 ГВтч чистой электроэнергии, что снижает выбросы CO₂ примерно на 2378 тонн в год.

Выбирая Paghe AI, вы не только оптимизируете затраты и ресурсы вашей компании, но и активно способствуете защите окружающей среды. Это шаг к более устойчивому и эффективному будущему!

Каждый месяц мы будем присылать вам счет, рассчитанный на основе количества расчетных листков, отправленных через Paghe AI. Вы сможете просмотреть и скачать детали выставления счетов прямо из вашего личного кабинета, где также найдете банковские реквизиты для перевода.

В случае, если счет не будет оплачен в установленные сроки, система будет автоматически заблокирована, и вы не сможете отправлять расчетные листки до тех пор, пока не погасите задолженность.

Мы всегда доступны для любых вопросов или поддержки по поводу платежей.