Añadir un nuevo empleado es muy sencillo con Paghe AI. Después de iniciar sesión en tu Área Administrativa Reservada, verás inmediatamente la lista completa de tus empleados. En el menú de la izquierda, haz clic en "Añadir nuevo empleado". Se abrirá una pantalla intuitiva donde solo tendrás que introducir algunos datos del empleado: "Nombre", "Apellido", "Dirección de correo electrónico" y "Código Fiscal". ¡Eso es todo!

En unos pocos instantes, habrás añadido con éxito un nuevo miembro a tu equipo, haciendo que la gestión de recursos humanos sea más fluida que nunca.

¡Absolutamente no! Paghe AI te ofrece soluciones aún más simples y flexibles. Si tienes un archivo Excel con todos los datos de tus empleados, puedes subirlo directamente al sistema. Nuestro software importará automáticamente toda la información, ahorrándote un tiempo valioso.

¿Contrataste nuevos empleados este mes? ¡No hay problema! Simplemente vuelve a subir el archivo Excel actualizado, y el sistema solo añadirá los nuevos empleados sin modificar los existentes.

¿Prefieres utilizar un sistema de gestión de personal en la nube? Paghe AI se integra perfectamente. Ponemos a tu disposición una API que permite añadir y eliminar datos de empleados automáticamente, asegurando que tus datos siempre estén actualizados. ¡Contacta a tu desarrollador y pídele que integre esta funcionalidad en tu sistema!

Y si necesitas soporte técnico, nuestro equipo de expertos siempre está disponible. Con Paghe AI, la gestión de tus empleados se vuelve más fácil, eficiente y libre de estrés.

Paghe AI utiliza un servicio avanzado en la nube para el envío de correos electrónicos, que emplea un WebHook para notificarnos en tiempo real las acciones realizadas en los correos electrónicos enviados y para rastrear cualquier error, como una dirección de correo electrónico incorrecta. Esto te permite tener un control total sobre las comunicaciones con tus empleados.

Puedes acceder en cualquier momento a tu lista de empleados y verificar las acciones realizadas por cada uno. Por ejemplo:

• Al enviar una nómina, el estado aparecerá como "Enviada".
• Al abrir el correo electrónico, el estado cambiará a "Abierto".
• Al abrir el archivo adjunto de la nómina, verás el estado "Visto".

En caso de problemas, el sistema te notificará de inmediato con estados de error como "Dirección de correo electrónico incorrecta" o "Buzón lleno". De este modo, podrás intervenir rápidamente para resolver cualquier inconveniente y asegurarte de que cada empleado reciba su información de manera oportuna.

Con Paghe AI, tienes una gestión transparente y eficiente de las comunicaciones, mejorando la interacción con tu equipo y optimizando los procesos empresariales.

Cuando introduces los datos de un nuevo empleado, este recibirá inmediatamente un correo electrónico con credenciales temporales para acceder a su área reservada. Al iniciar sesión por primera vez, se le pedirá que cambie la contraseña a una de su elección, garantizando así la máxima seguridad.

Una vez iniciada la sesión, el empleado tendrá acceso a todas sus nóminas: podrá descargarlas, imprimirlas y consultarlas en cualquier momento, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier parte del mundo, siempre que tenga una conexión a Internet.

De esta manera, Paghe AI facilita el acceso a la información salarial, mejorando la satisfacción de los empleados y la eficiencia operativa de tu empresa.

Nuestros sistemas están alojados en Google Cloud Platform, una de las plataformas más seguras del mundo. Esto garantiza que tus datos estén protegidos al más alto nivel. Toda la información está cifrada y solo es accesible para quienes tengan las credenciales de acceso correctas.

Cada nómina está además cifrada, garantizando que solo el destinatario autorizado pueda verla. Además, nuestro sistema está diseñado para reconocer y bloquear de inmediato cualquier intento de acceso no autorizado.

Con Paghe AI, puedes estar seguro de que los datos sensibles de tu empresa y de tus empleados están protegidos por las tecnologías de seguridad más avanzadas disponibles en la actualidad.

Con Paghe AI, eliminas el desperdicio de papel, tóner y consumo de energía, al tiempo que recuperas el valioso tiempo que, de otro modo, se dedicaría a la distribución manual de nóminas. Imagina la ventaja: en una empresa con 100 empleados, los costos anuales de impresión de nóminas ascienden a aproximadamente 32 euros para papel, 84 euros para tóner y 14 días laborales de un empleado, lo que equivale a aproximadamente 1,400 euros por año.

¡Con nuestro sistema, puedes ahorrar hasta 1,500 euros al año!

Pero no se trata solo de ahorro económico. Nuestros sistemas están alojados en centros de datos certificados por ISO 14001 y ISO 50001, lo que garantiza un bajo impacto ambiental y un consumo energético sostenible. En particular, el centro de datos de Google en Bélgica funciona con aproximadamente 10,000 paneles solares que producen 2.9 GWh de electricidad limpia, lo que reduce las emisiones de CO₂ en aproximadamente 2,378 toneladas al año.

Al elegir Paghe AI, no solo optimizas los costos y recursos de tu empresa, sino que también contribuyes activamente a la protección del medio ambiente. ¡Es un paso hacia un futuro más sostenible y eficiente!

Cada mes, te enviaremos una factura calculada en función del número de nóminas enviadas a través de Paghe AI. Podrás consultar y descargar el detalle de la facturación directamente desde tu área reservada, donde también encontrarás los datos bancarios para realizar la transferencia.

En caso de impago de la factura dentro del plazo establecido, el sistema se bloqueará automáticamente y ya no será posible enviar nóminas hasta que se salde la factura.

Siempre estamos disponibles para cualquier aclaración o soporte relacionado con los pagos.