Ajouter de nouvelles données personnelles est vraiment simple avec Paghe AI. Après vous être connecté à votre espace Administratif réservé, vous verrez immédiatement la liste complète de vos employés. Dans le menu à gauche, cliquez sur "Ajouter de nouvelles données personnelles". Un formulaire intuitif s'ouvrira, où vous n'aurez qu'à saisir quelques informations de l'employé : "Nom", "Prénom", "Adresse e-mail" et "Code fiscal". C'est tout!

En quelques instants, vous avez ajouté avec succès un nouveau membre à votre équipe, rendant la gestion des ressources humaines plus fluide que jamais.

Absolument pas! Paghe AI vous propose des solutions encore plus simples et flexibles. Si vous disposez d'un fichier Excel contenant toutes les données de vos employés, vous pouvez le télécharger directement dans le système. Notre logiciel importera automatiquement toutes les informations, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.

Avez-vous embauché de nouveaux employés ce mois-ci? Aucun problème! Il vous suffit de télécharger à nouveau le fichier Excel mis à jour, et le système ajoutera uniquement les nouvelles données personnelles sans modifier celles déjà existantes.

Vous préférez utiliser un système de gestion du personnel dans le cloud? Paghe AI s'intègre parfaitement! Nous mettons à disposition une API qui permet d'ajouter et de supprimer automatiquement des données personnelles, garantissant que vos informations soient toujours alignées et à jour. Contactez votre développeur et demandez-lui d'intégrer cette fonctionnalité dans votre système!

Et si vous avez besoin d'assistance technique, notre équipe d'experts est toujours à votre disposition. Avec Paghe AI, la gestion de vos employés devient plus facile, plus efficace et sans stress!

Paghe AI utilise un service cloud avancé pour l'envoi des e-mails, qui utilise un WebHook pour nous informer en temps réel des e-mails ouverts, des pièces jointes visualisées et des erreurs éventuelles, comme une adresse e-mail incorrecte. Cela vous permet de garder un contrôle total sur la communication avec vos employés.

Vous pouvez accéder à tout moment à la liste de vos employés et vérifier les actions effectuées par chaque employé. Par exemple :

• Lorsqu'une fiche de paie est envoyée, le statut apparaît comme "Envoyée".
• Lorsque l'employé ouvre l'e-mail, le statut change en "Ouverte".
• Lorsque la fiche de paie jointe est ouverte, vous verrez le statut "Pièce jointe ouverte".

En cas de problème, le système vous notifiera immédiatement des états d'erreur tels que "Adresse e-mail incorrecte" ou "Boîte mail pleine". De cette manière, vous pouvez intervenir rapidement pour résoudre tout problème et vous assurer que chaque employé reçoive ses informations en temps voulu.

Avec Paghe AI, vous bénéficiez d'une gestion transparente et efficace des communications, améliorant ainsi l'interaction avec votre équipe et optimisant les processus opérationnels.

Lorsque vous ajoutez de nouvelles données personnelles, l'employé reçoit immédiatement un e-mail avec des identifiants temporaires pour accéder à son espace réservé. Lors de la première connexion, il lui sera demandé de modifier le mot de passe avec un mot de passe de son choix, garantissant ainsi une sécurité maximale.

Une fois l'accès effectué, l'employé aura à sa disposition toutes ses fiches de paie : il pourra les télécharger, les imprimer et les consulter à tout moment, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, depuis n'importe quel endroit dans le monde, tant qu'il dispose d'une connexion Internet.

De cette façon, Paghe AI rend l'accès aux informations salariales simple et immédiat, améliorant la satisfaction des employés et l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Nos systèmes sont hébergés sur la Google Cloud Platform, l'une des plateformes les plus sécurisées au monde. Cela garantit que vos données sont protégées au plus haut niveau. Toutes les informations sont cryptées et accessibles uniquement à ceux qui possèdent les identifiants d'accès corrects.

Chaque fiche de paie est en outre cryptée, garantissant que seul le destinataire autorisé puisse la visualiser. De plus, notre système est conçu pour détecter et bloquer immédiatement toute tentative d'accès non autorisé.

Avec Paghe AI, vous avez la tranquillité d'esprit en sachant que les données sensibles de votre entreprise et de vos employés sont protégées par les technologies de sécurité les plus avancées disponibles aujourd'hui.

Avec Paghe AI, vous éliminez le gaspillage de papier, de toner et la consommation d'énergie, tout en récupérant le temps précieux qui serait autrement consacré à la distribution manuelle des fiches de paie. Imaginez l'avantage : dans une entreprise de 100 employés, les coûts annuels pour l'impression des fiches de paie s'élèvent à environ 32 euros pour le papier, 84 euros pour le toner et 14 journées de travail d'un employé, soit environ 1.400 euros par an.

Avec notre système, vous pouvez économiser jusqu'à 1.500 euros par an!

Mais il ne s'agit pas seulement d'économies financières. Nos systèmes sont hébergés dans des centres de données certifiés ISO 14001 et ISO 50001, garantissant une faible empreinte écologique et une consommation d'énergie durable. En particulier, le centre de données de Google en Belgique est alimenté par environ 10.000 panneaux solaires qui produisent 2,9 GWh d'énergie électrique propre, réduisant les émissions de CO₂ d'environ 2.378 tonnes par an.

En choisissant Paghe AI, vous optimisez non seulement les coûts et les ressources de votre entreprise, mais vous contribuez également activement à la protection de l'environnement. C'est un pas en avant vers un avenir plus durable et plus efficace!

Chaque mois, nous vous enverrons une facture calculée en fonction du nombre de fiches de paie envoyées via Paghe AI. Vous pourrez consulter et télécharger le détail de la facturation directement dans votre espace réservé, où vous trouverez également les coordonnées bancaires pour effectuer le virement.

En cas de non-paiement de la facture dans les délais impartis, le système sera automatiquement bloqué et il ne sera plus possible d'envoyer des fiches de paie jusqu'au règlement de la facture.

Nous sommes toujours disponibles pour toute clarification ou support concernant les paiements.