APP DIPENDENTI · PRIVACY

I documenti del tuo lavoro.
La tua riservatezza.

Informativa per l’app Paghe.ai Dipendenti · 27 ottobre 2026

Questa pagina descrive l’utilizzo dei dati nell’app Paghe.ai Dipendenti per iOS e Android. L’app consente ai dipendenti abilitati dalla propria azienda di consultare cedolini, Certificazioni Uniche e altri documenti personali. Non offre la registrazione autonoma di nuovi account.

Chi gestisce i dati

L’azienda o il soggetto che mette a disposizione i documenti determina le finalità e i tempi di trattamento dei dati del rapporto di lavoro ed è il riferimento per la relativa informativa. RENOR AND PARTNERS S.r.l., Via Cicerone 15, 00072 Ariccia (RM), P. IVA 16768411007, fornisce la piattaforma e opera come responsabile del trattamento secondo gli accordi con il titolare. Per i contatti diretti e l’assistenza tecnica RENOR gestisce i dati necessari a rispondere alla richiesta.

Quali dati vengono utilizzati

• Accesso e profilo: codice fiscale, nome, cognome, indirizzo email, aziende associate, password e stato di abilitazione dell’account.
• Documenti: i PDF e le relative informazioni pubblicati dall’azienda. Cedolini, CU e documenti personali possono contenere informazioni economiche e fiscali e, a seconda del contenuto, categorie particolari di dati personali.
• Sicurezza: sessioni di accesso, indirizzi IP, tentativi di autenticazione, configurazione dell’eventuale secondo fattore e informazioni tecniche necessarie a prevenire abusi e diagnosticare errori.
• Notifiche facoltative: identificatori dell’installazione, token di recapito, tipo di piattaforma, stato dell’abilitazione e informazioni tecniche necessarie al recapito degli avvisi.

Perché vengono trattati

I dati servono a verificare l’identità e le autorizzazioni, mostrare i documenti della sola azienda selezionata, gestire password e secondo fattore, consentire il recupero dell’accesso e fornire assistenza. La base giuridica per il trattamento dei documenti e dei dati del rapporto di lavoro è individuata dal titolare nella propria informativa. Le operazioni tecniche di sicurezza servono a proteggere il servizio e gli account.

Sicurezza e dati sul dispositivo

L’app comunica con il servizio tramite HTTPS. La password non viene salvata nell’app. Se scegli “Ricordami”, una credenziale revocabile viene conservata nell’archivio protetto del dispositivo (Portachiavi iOS o memoria cifrata con chiavi protette da Android Keystore), senza sincronizzazione iCloud. L’accesso può essere rinnovato entro 30 giorni di inattività e comunque per non più di 90 giorni dal login. L’uscita dall’account rimuove l’accesso locale; se il dispositivo è online revoca anche la credenziale sul server. Cambio password e revoche delle autorizzazioni sono verificati dal servizio. Attivando il blocco con Face ID o impronta viene ricordato l’accesso e il riconoscimento è richiesto a ogni riapertura. I documenti aperti sono caricati per la consultazione. Per salvarli o condividerli devi utilizzare esplicitamente le funzioni del sistema operativo: queste operazioni possono creare copie temporanee o copie nella destinazione scelta. Le copie salvate o condivise restano sotto il tuo controllo e non vengono eliminate dal logout o dalla cancellazione dell’app.

Il blocco con Face ID o impronta è facoltativo. La verifica biometrica avviene tramite il sistema operativo: RENOR e Paghe.ai non ricevono né conservano immagini del volto, impronte o modelli biometrici. Il secondo fattore tramite Authenticator è anch’esso facoltativo; usa codici temporanei e codici di recupero, che devi conservare con cura.

Notifiche di nuovi documenti

Puoi abilitare dal profilo gli avvisi di nuovo documento, concedendo anche il permesso richiesto dal telefono. Il servizio utilizza Firebase Cloud Messaging di Google e, su iOS, Apple Push Notification service (APNs). A questi fornitori vengono comunicati gli identificatori e le informazioni tecniche necessarie al recapito, insieme a un messaggio generico. Non vengono inseriti nella notifica nome, codice fiscale, azienda, titolo o contenuto del documento, credenziali o collegamenti per scaricarlo. Aprendo un avviso si accede all’archivio attraverso i normali controlli di autenticazione e autorizzazione, incluso l’eventuale blocco biometrico.

Puoi disattivare gli avvisi dal profilo o dalle impostazioni di iOS e Android senza perdere l’accesso ai documenti. L’uscita dall’account disabilita il collegamento locale; se il dispositivo è online viene revocata anche la registrazione sul server. Se sei offline, l’app conserva solo le informazioni necessarie a ritentare quella revoca alla successiva apertura con connessione. Il servizio non utilizza registrazioni scadute da 90 giorni senza rinnovo. Gli avvisi possono subire ritardi dovuti alla rete o al sistema operativo: i documenti restano consultabili nell’archivio anche senza una notifica.

Fornitori e destinatari

I dati sono disponibili ai soggetti autorizzati dall’azienda e ai fornitori necessari all’erogazione del servizio secondo gli accordi applicabili. La piattaforma utilizza Google Cloud per l’infrastruttura e l’archiviazione, SendGrid per l’invio delle email di servizio, compreso il recupero della password, e i servizi Google Firebase Cloud Messaging e Apple APNs per gli avvisi facoltativi. Per informazioni sui responsabili, sulle localizzazioni del trattamento e sulle garanzie applicabili a eventuali trasferimenti internazionali puoi rivolgerti al titolare o a RENOR.

Se scegli di condividere un PDF con un’altra app o con una persona, sei tu a selezionare il destinatario. Il successivo utilizzo della copia dipende anche dal servizio scelto.

Pubblicità, analisi e permessi

L’app non integra pubblicità, identificatori pubblicitari, tracciamento tra app o strumenti di analisi del comportamento. Non richiede accesso a posizione, contatti, fotocamera, microfono o libreria fotografica. I siti aperti volontariamente nel browser, come la pagina di assistenza, restano soggetti alle rispettive informative.

Conservazione, cancellazione e diritti

La durata di conservazione dei documenti e dei dati aziendali dipende dalle istruzioni del titolare e dagli obblighi applicabili al rapporto di lavoro. L’uscita dall’app e la sua disinstallazione non cancellano gli archivi dell’azienda. Per conoscere i tempi applicati al tuo account o richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione nei casi previsti, contatta la tua azienda; puoi chiedere supporto anche a RENOR. Alcuni dati possono dover essere mantenuti per obblighi di legge.

Puoi disattivare Authenticator e il blocco biometrico dalle impostazioni di sicurezza dell’app. Per richiedere la disabilitazione dell’account o la cancellazione dei dati, contatta l’azienda che lo ha predisposto. Resta il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti e aggiornamenti

Per richieste sulla privacy e assistenza tecnica: info@renor.it. Indirizzo postale: RENOR AND PARTNERS S.r.l., Via Cicerone 15, 00072 Ariccia (RM), Italia. Non inviare password, codici Authenticator o documenti di lavoro senza che sia necessario per la richiesta.

Gli aggiornamenti di questa pagina riportano una nuova data di revisione. L’informativa dell’azienda rimane il riferimento per finalità, basi giuridiche e conservazione dei documenti del rapporto di lavoro.