Das Hinzufügen neuer Mitarbeiterdaten ist mit Paghe AI kinderleicht. Nachdem Sie sich in Ihren Administrationsbereich eingeloggt haben, sehen Sie sofort die vollständige Liste Ihrer Mitarbeiter. Im linken Menü klicken Sie auf "Neue Mitarbeiterdaten hinzufügen". Es öffnet sich ein intuitives Formular, in das Sie nur wenige Daten des Mitarbeiters eingeben müssen: "Name", "Nachname", "E-Mail-Adresse" und "Steuer-ID". Das war's!

In wenigen Augenblicken haben Sie erfolgreich ein neues Teammitglied hinzugefügt und die Personalverwaltung so einfach und reibungslos wie nie zuvor gemacht.

Überhaupt nicht! Paghe AI bietet Ihnen noch einfachere und flexiblere Lösungen. Wenn Sie eine Excel-Datei mit allen Daten Ihrer Mitarbeiter haben, können Sie diese direkt ins System hochladen. Unsere Software importiert automatisch alle Informationen und spart Ihnen wertvolle Zeit.

Haben Sie in diesem Monat neue Mitarbeiter eingestellt? Kein Problem! Laden Sie einfach die aktualisierte Excel-Datei erneut hoch, und das System fügt nur die neuen Mitarbeiterdaten hinzu, ohne die bereits vorhandenen zu ändern.

Bevorzugen Sie ein cloudbasiertes Personalverwaltungssystem? Paghe AI lässt sich problemlos integrieren! Wir bieten eine API, mit der Sie Mitarbeiterdaten automatisch hinzufügen und entfernen können, sodass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand bleiben. Wenden Sie sich an Ihren Entwickler und bitten Sie ihn, diese Funktion in Ihr System zu integrieren!

Und wenn Sie technische Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Expertenteam jederzeit zur Verfügung. Mit Paghe AI wird das Management Ihrer Mitarbeiter einfacher, effizienter und stressfreier!

Paghe AI nutzt einen fortschrittlichen Cloud-Service für den Versand von E-Mails, der ein WebHook verwendet, um uns in Echtzeit über geöffnete E-Mails, angezeigte Anhänge und eventuelle Fehler zu informieren, wie z. B. falsche E-Mail-Adressen. Dies ermöglicht Ihnen eine vollständige Kontrolle über die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern.

Sie können jederzeit auf Ihre Mitarbeiterliste zugreifen und die von jedem Mitarbeiter ausgeführten Aktionen überprüfen. Zum Beispiel:

• Wenn eine Gehaltsabrechnung gesendet wird, wird der Status als "Gesendet" angezeigt.
• Wenn der Mitarbeiter die E-Mail öffnet, ändert sich der Status zu "Geöffnet".
• Wenn der Anhang der Gehaltsabrechnung geöffnet wird, sehen Sie den Status "Anhang geöffnet".

Bei Problemen wird das System Sie sofort über Fehlerzustände wie "Falsche E-Mail-Adresse" oder "Postfach voll" benachrichtigen. So können Sie schnell eingreifen und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter seine Informationen rechtzeitig erhält.

Mit Paghe AI haben Sie eine transparente und effiziente Kommunikationsverwaltung, die die Interaktion mit Ihrem Team verbessert und die betrieblichen Abläufe optimiert.

Wenn Sie neue Mitarbeiterdaten eingeben, erhält der Mitarbeiter sofort eine E-Mail mit temporären Anmeldedaten, um auf seinen geschützten Bereich zuzugreifen. Beim ersten Login wird er aufgefordert, das Passwort in ein von ihm gewähltes zu ändern, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Sobald der Zugang erfolgt ist, hat der Mitarbeiter Zugriff auf all seine Gehaltsabrechnungen: Er kann diese herunterladen, ausdrucken und jederzeit einsehen – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, überall auf der Welt, solange er eine Internetverbindung hat.

So macht Paghe AI den Zugang zu Gehaltsinformationen einfach und sofort verfügbar, was die Mitarbeiterzufriedenheit und die betriebliche Effizienz verbessert.

Unsere Systeme sind auf der Google Cloud Platform gehostet, einer der sichersten Plattformen der Welt. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten auf höchstem Niveau geschützt sind. Alle Informationen sind verschlüsselt und nur für diejenigen zugänglich, die über die richtigen Zugangsdaten verfügen.

Jede Gehaltsabrechnung ist zusätzlich verschlüsselt, sodass nur der berechtigte Empfänger sie einsehen kann. Darüber hinaus erkennt und blockiert unser System sofort jeden unautorisierten Zugriffsversuch.

Mit Paghe AI können Sie sicher sein, dass die sensiblen Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter durch die fortschrittlichsten heute verfügbaren Sicherheitstechnologien geschützt sind.

Mit Paghe AI vermeiden Sie Papierverschwendung, Toner und Energieverbrauch und sparen gleichzeitig wertvolle Zeit, die sonst für das manuelle Verteilen der Gehaltsabrechnungen aufgewendet würde. Stellen Sie sich den Vorteil vor: In einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitern betragen die jährlichen Kosten für das Drucken der Gehaltsabrechnungen etwa 32 Euro für Papier, 84 Euro für Toner und 14 Arbeitstage eines Mitarbeiters, was etwa 1.400 Euro pro Jahr entspricht.

Mit unserem System können Sie bis zu 1.500 Euro pro Jahr sparen!

Aber es geht nicht nur um finanzielle Einsparungen. Unsere Systeme sind in Rechenzentren untergebracht, die nach ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert sind, was einen geringen ökologischen Fußabdruck und nachhaltigen Energieverbrauch garantiert. Insbesondere wird das Google-Rechenzentrum in Belgien von etwa 10.000 Solarmodulen betrieben, die 2,9 GWh saubere elektrische Energie erzeugen und den CO₂-Ausstoß um etwa 2.378 Tonnen pro Jahr reduzieren.

Mit der Wahl von Paghe AI optimieren Sie nicht nur die Kosten und Ressourcen Ihres Unternehmens, sondern tragen auch aktiv zum Umweltschutz bei. Es ist ein Schritt in Richtung einer nachhaltigeren und effizienteren Zukunft!

Jeden Monat senden wir Ihnen eine Rechnung, die auf der Anzahl der über Paghe AI versendeten Gehaltsabrechnungen basiert. Sie können die detaillierte Abrechnung direkt in Ihrem geschützten Bereich einsehen und herunterladen, wo Sie auch die Bankverbindung für die Überweisung finden.

Wenn die Rechnung nicht innerhalb der festgelegten Frist bezahlt wird, wird das System automatisch gesperrt, und es ist nicht mehr möglich, Gehaltsabrechnungen zu versenden, bis die Rechnung beglichen ist.

Wir stehen Ihnen jederzeit für Fragen oder Unterstützung in Bezug auf Zahlungen zur Verfügung.