Inserire una nuova anagrafica è davvero semplicissimo con Paghe AI. Dopo aver effettuato il login nella tua Area Riservata di amministrazione, potrai cliccare sul menù Lista Anagrafiche e vedrai immediatamente l'elenco completo dei tuoi dipendenti. Sempre nel menu a sinistra, clicca su "Aggiungi anagrafica". Si aprirà una schermata intuitiva dove ti basterà inserire pochi dati del dipendente: "Nome", "Cognome", "Indirizzo e-mail" e "Codice Fiscale". Tutto qui!

In pochi istanti, hai aggiunto con successo un nuovo membro al tuo team, rendendo la gestione delle risorse umane più fluida che mai.

Assolutamente no! Paghe AI ti offre soluzioni ancora più semplici e flessibili. Se hai un file Excel con tutti i dati dei tuoi dipendenti, puoi caricarlo direttamente nel sistema. Il nostro software importerà automaticamente tutte le informazioni, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Hai assunto nuovi dipendenti questo mese? Nessun problema! Ti basterà ricaricare il file Excel aggiornato, e il sistema aggiungerà solo le nuove anagrafiche senza modificare quelle già esistenti.

Preferisci utilizzare un sistema di gestione del personale in cloud? Paghe AI si integra perfettamente! Mettiamo a disposizione uno strato API che permette di aggiungere, modificare ed eliminare anagrafiche in modo automatico, garantendo che i tuoi dati siano sempre allineati e aggiornati. Puoi generare una tua chiave API all'interno della tua area riservata nelle informazioni della tua azienda. Contatta il tuo sviluppatore e chiedigli di integrare questa funzionalità sul tuo sistema!

E se hai bisogno di assistenza tecnica, il nostro team di esperti è sempre a tua disposizione. Con Paghe AI, la gestione dei tuoi dipendenti diventa più facile, efficiente e senza stress!
Se non hai un file excel ma lavori su un tuo CRM dotato di un database relazionale, contattaci, possiamo sincronizzare per te il tuo database con il nostro sistema e troverai tutte le anagrafiche allineate e aggiornate.

Paghe AI si avvale di un servizio cloud all'avanguardia per l'invio delle email, che utilizza un WebHook per comunicarci in tempo reale le azioni effettuate sulle mail inviate. Questo ti permette di avere sempre il pieno controllo delle comunicazioni con i tuoi dipendenti.

Puoi accedere in qualsiasi momento alla tua lista delle anagrafiche e verificare le azioni compiute da ciascun dipendente. Ad esempio:

• All'invio di una busta paga, lo stato apparirà come "Inviata".
• All'apertura dell'email da parte del dipendente, lo stato cambierà in "Visualizzata".

Con Paghe AI, hai una gestione trasparente ed efficiente delle comunicazioni, migliorando l'interazione con il tuo team e ottimizzando i processi aziendali.

Quando inserisci una nuova anagrafica, se deciderai di attivare l'accesso al dipendente, questo riceverà immediatamente un'email con credenziali temporanee per accedere alla sua area riservata. Al primo login, gli verrà chiesto di modificare la password con una di suo gradimento, assicurando così la massima sicurezza.

Una volta effettuato l'accesso, il dipendente avrà a disposizione tutte le sue buste paga: potrà scaricarle, stamparle e consultarle in qualsiasi momento, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi parte del mondo, purché abbia una connessione a Internet.

In questo modo, Paghe AI rende l'accesso alle informazioni salariali semplice e immediato, migliorando la soddisfazione dei tuoi dipendenti e l'efficienza operativa della tua azienda.

I nostri sistemi sono ospitati su Google Cloud Platform, una delle piattaforme più sicure al mondo. Questo assicura che i tuoi dati siano protetti al massimo livello. Tutte le informazioni sono criptate e accessibili solo a chi possiede le credenziali di accesso corrette.

Ogni busta paga è ulteriormente criptata, garantendo che solo il destinatario autorizzato possa visualizzarla. Infatti, quando il dipendente effettua l'accesso alla sua area riservata e scarica un cedolino, il sistema genera un link temporaneo firmato digitalmente con scadenza di un minuto. Oltre questo minuto il link scade e per scaricare nuovamente il cedolino il sistema dovrà generare un altro link. Inoltre, il nostro sistema è progettato per riconoscere e bloccare immediatamente qualsiasi tentativo di accesso non autorizzato.

Con Paghe AI, puoi avere la tranquillità di sapere che i dati sensibili della tua azienda e dei tuoi dipendenti sono custoditi con le più avanzate tecnologie di sicurezza disponibili oggi.

Con Paghe AI, elimini lo spreco di carta, toner e consumi energetici, oltre a recuperare il tempo prezioso che altrimenti sarebbe dedicato allo smistamento manuale delle buste paga. Immagina il vantaggio: in un'azienda con 100 dipendenti, i costi annuali per la stampa dei cedolini ammontano a circa 32 euro per la carta, 84 euro per il toner e ben 14 giornate lavorative di un dipendente, equivalenti a circa 1.400 euro l'anno.

Con il nostro sistema, quell'azienda avrebbe risparmiato 1000 euro all'anno e tantissimo tempo da dedicare ad altri compiti!

Ma non si tratta solo di risparmio economico e di tempo... I nostri sistemi sono ospitati su Data Center certificati ISO 14001 e ISO 50001, garantendo un basso impatto ambientale e un consumo energetico sostenibile. In particolare, la region di Google che utilizziamo è alimentato da circa 10.000 pannelli solari che producono 2,9 GWh di energia elettrica pulita, riducendo le emissioni di CO₂ di circa 2.378 tonnellate all'anno.

Scegliendo Paghe AI, non solo ottimizzi i costi e le risorse della tua azienda, ma contribuisci anche attivamente alla tutela dell'ambiente. È un passo avanti verso un futuro più sostenibile ed efficiente!

Ogni mese, ti invieremo una fattura calcolata in base al numero di buste paga inviate tramite Paghe AI. Potrai consultare e scaricare il dettaglio di fatturazione direttamente dalla tua area riservata, dove troverai anche le coordinate bancarie per effettuare il bonifico.

Inoltre, nella dashboard della tua area personale potrai sempre tenere sott'occhio i costi in tempo reale ad ogni invio così non avrai mai sorprese!